Comment
dtSearch fonctionne-t-il sur le Bureau
dtSearch permet de rechercher des gigaoctets de texte en une seconde car il
construit un index qui stocke l'emplacement des mots de vos fichiers.
dtSearch reconnaît et supporte automatiquement la plupart des formats de
fichiers et ne modifie pas vos fichiers d'origine. Si vous souhaitez
rechercher des fichiers qui n'ont pas été indexés par dtSearch, des
recherches non-indexées et "combinées" sont disponibles.
Index
L'indexation est facile. Il suffit de sélectionner "Ajouter dossier..."
comme ci-dessous et dtSearch effectuera le reste.
Une fois que dtSearch construit l'index, il peut le mettre à jour en
utilisant le Planificateur de tâches Windows pour refléter les ajouts,
suppressions et modifications effectuées dans votre document.
Recherche
dtSearch possède plus de deux douzaines d'options de recherche de texte
indexée et non-indexée. Consultez Caractéristiques de recherche de texte
intégral, Champs pour plus d'informations.
Caractéristiques d'aide à la recherche:
La liste déroulante de mots indique si le mot recherché est indexé. Cela
évite les recherches "aveugles"!
Parcourir mots... vous permet de consulter les effets sur les mots retrouvés
lorsque les options de recherche floue, phonétique, par troncature ou par
caractères génériques sont activées.
Historique vous permet de ré-utiliser les requêtes de recherche précédentes.
Parcourir thesaurus vous permet de parcourir le thesaurus intégré et
d'inclure de façon sélective des mots dans votre requête de recherche.
Affichage
Après une recherche, dtSearch affichera une liste personnalisable de tous
les fichiers retrouvés. Les résultats de recherche peuvent être triés (ou
retriés) par "pertinence", nom, date ou champs. Une seconde fenêtre
affichera le document sélectionné.
Après une recherche, vous pouvez:
Utiliser les options de navigation telles que "occurrence suivante",
"occurrence précédente" et "document suivant" pour parcourir tous les
fichiers retrouvés (traitements de texte, bases de données, tableurs,
emails, etc.) avec les occurrences en surbrillance.
Parcourir les documents HTML et PDF avec les occurrences en surbrillance
ainsi que les liens et les images.
Décompresser automatiquement les fichiers et les afficher dans une archive
ZIP.
Consulter un Rapport de recherche (synthèse) de vos résultats de recherche
affichant les occurrences dans leur contexte.
Couper et coller le texte, exporter les résultats de recherche dans d'autres
applications.
Lancer un fichier dans son application d'origine.